Bedrijf ANBO
Geplaatst op 00-00-0000

Functie omschrijving

  Projectadministrateur voor 36 uur per week

Bedrijfsnaam: ANBO Locatie/Standplaats: Utrecht Salaris: 7 Conform CAO Welzijn. Bedrijfsprofiel: ANBO voor 50-plussers is een actieve organisatie die zich sterk maakt voor de groeiende groep 50-plussers in Nederland. ANBO komt op voor de belangen van deze groep middels politieke lobby en diverse landelijke en lokale activiteiten. Daarnaast zorgt ANBO voor ontspanning en recreatie.
ANBO heeft 190.000 leden, meer dan 500 lokale afdelingen, 15 gewesten en een professionele organisatie waar ongeveer 60 medewerkers werken. Met ingang van 1 januari 2009 sluit ANBO als 17e bond aan bij de FNV.

De afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor een groot deel van de interne processen binnen de professionele organisatie. Onderdeel van deze afdeling zijn de financiële administratie, facilitaire zaken en automatisering. Bedrijfscultuur: De ANBO-cultuur kenmerkt zich door de volgende woorden:informeel, warm, pro-actief met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Wij hebben een vernieuwende en postitief kritische inslag waarbij het belang van onze leden voorop staat. Functieomschrijving: -   Voorbereiden en zorgdragen voor de diverse financiële jaar(project)verslagen en de financiële maandrapportages;
-   Projectleiders ondersteunen bij het indienen van een volledige financiële onderbouwing. Dit zowel in de aanvraagfase, uitvoeringsfase als gedurende de verantwoordingsfase.
-   Het voorbereiden en voortgang controleren van projectbudgetten
-   Het zorgdragen voor aansluiting tussen de urenregistratie en de boekhouding;
-   Mede verrichten van betalingen en zorgen voor het voeren van een goede en transparante boekhouding;
-   Invoeren en boeken van facturen, banken en overige boekingsstukken;
-   Controleren van dagelijkse verwerking van financiële gegevens en aansluiting tussen boekhouding en subadministraties;
-   Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van debiteuren en crediteuren m.b.t. de projecten.
-   Maken periodieke rapportages;
-   Op verzoek verstrekken van informatie aan management inzake financiën;
-   Archiveren van financiële documenten;
-   Bewaken voortgang budgetten en rapporteren;
-   Signaleren van mogelijkheden voor kostenbesparing; Functie-eisen: -   Kennis van geautomatiseerde financiële systemen; ervaring met Exact Enterprice;
-   Vaardigheid met MS office.
-   Kennis en ervaring met het administratieve proces;
-   Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
-   Proactief
-   Teamspeler;
-   Systematisch en accuraat;
-   Hands on mentaliteit;
-   Uitstekend cijfermatig inzicht. Dienstverband: Vast, Uitzenden/Tijdelijk Solliciteren: Het volledige functieprofiel leest u op www.anbo.nl. Voor aanvullende vragen, kunt u contact opnemen met de heer J. Pronk, manager Bedrijfsvoering, via het telefoonnummer 030-2330077.

Herkent u zichzelf in de functie, stuur dan z.s.m. een motivatiebrief met uw Curriculum Vitae naar ANBO, t.a.v. mevr. S. van de Ven, personeelsadviseur. Per post: Koningin Wilhelminalaan 3, 3527 LA te Utrecht of via het emailadres: Dit kan tot uiterlijk 5 januari 2009.