Bedrijf ZIN Personal Assistants
Geplaatst op 00-00-0000

Functie omschrijving

  ZIN Personal Assistants       Samenvatting Bedrijf ZIN Personal Assistants Locatie Amsterdam Branche Zakelijke dienstverlening - overig Status Fulltime Vast dienstverband Relevante werkervaring 2 tot 5 jaar Opleidingsniveau MBO Carrièreniveau Midcareer (ervaren) Salaris 2.700,00 - 3.000,00 EUR /maand
Zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden Assistant voor 2 Vice Presidents Over de vacature ZIN Je bekijkt momenteel een vacature die aan ZIN is toevertrouwd door een van onze opdrachtgevers. Onze opdrachtgevers kiezen voor ZIN vanwege het specialisme en de ervaring op het gebied van detachering en werving & selectie van Personal Assistants. Goede dienstverlening is daarbij belangrijk! We houden daarom altijd onze kernwaarden in acht: Uitstekende service Aandacht voor mensen Zaken doen met ZIN!   Onze opdrachtgevers verwachten van ons goed opgeleide, capabele en doortastende mensen die werken vanuit de drive om de manager te laten excelleren in zijn / haar werk. Voel jij ook deze passie voor het management support vak? Dan is deze, of een van onze andere vacatures wellicht iets voor jou!   De opdrachtgever Onze opdrachtgever is een middelgroot, internationaal opererend bedrijf, actief in de zakelijke dienstverlening. Bij dit dynamische bedrijf zijn ze op zoek naar een Personal Assistant voor twee VP's. Het bedrijf staat er om bekend een leuke en goede werkgever te zijn, waar je snel zult worden opgenomen in het team.   De uitdaging Als Vice President Assistant ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor twee VP's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van de VP's. Tevens organiseer je, veelal buitenlandse (zaken)reizen, behandel je alle inkomende en uitgaande post, produceer je diverse documenten, houd je het relatiebestand bij, handel je telefoongesprekken af en organiseer je overige gerelateerde activiteiten. Je functioneert in een hecht team van Assistants, waar je nauw mee samenwerkt. Tevens ben je in staat om snel en effectief prioriteiten te stellen binnen een hectische, internationale omgeving. Je komt te werken voor twee verschillende managers, maar beide werken met het principe 'zeg wat je doet en doe wat je zegt'.   De ZINvolle match De ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel: HBO werk- en denkniveau Toonaangevende relevante werkervaring (bij voorkeur in een Internationale organisatie) Brede kennis van het MS Office pakket (m.n. Outlook en MS Word) Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Dienstverlenende instelling Uitstekende contactuele eigenschappen Je bent nauwkeurig, proactief, discreet en flexibel   De arbeidsvoorwaarden   Het betreft een functie voor 40 uur per week. De startdatum is zo spoedig mogelijk. De standplaats van de functie is Amsterdam. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.   De procedure Heb jij ZIN in deze uitdaging?  Maak dan je interesse kenbaar middels het sturen van een e-mail naar: info@personalassistants.nl t.a.v. de consultant die deze vacature in behandeling heeft. Zorg voor een duidelijke motivatie vergezeld van een uitgebreid c.v. Graag ontvangen we tevens je salarisindicatie en de eventuele opzegtermijn die voor jou van toepassing is. Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk een reactie op je sollicitatie.   Bij een positieve reactie volgt een gesprek bij ZIN. In dit gesprek geven we je meer informatie over het bedrijf en bekijken we samen of er voldoende aanknopingspunten zijn. Naar aanleiding van dit gesprek kan je voorgesteld worden bij de opdrachtgever, deze start vervolgens de eigen procedure.   Het is sowieso nooit ZINloos om een reactie te sturen naar ZIN. Wanneer je niet in aanmerking mocht komen voor deze vacature, is de kans groot dat we vergelijkbare vacatures in portefeuille hebben die interessant voor je zijn!   Succes!